1.对拟接收的藏品，由中国工农红军西路军纪念馆藏品征集工作小组对藏品的真伪、年代、是否达到入藏标准等进行鉴定。
2.对确定符合入藏标准的藏品做好原始凭证的记录、填写藏品征集清单，注明藏品征集地点、时间和参与人员，并经参与藏品征集的所有人员签字确认。
3.新征集藏品的鉴定。藏品征集工作小组定期向省文物鉴定委员会申请对新征集藏品进行鉴定，以确定藏品等级。
4.新征集藏品的入藏。新征集藏品经省文物部门鉴定后，由藏品保管人员认真核对记录藏品的数量和现状，按照《博物馆藏品管理办法》《甘肃省各级博物馆藏品管理办法》的规定，办理入藏登记手续，造册收藏。